会议管理四大难题
缺乏系统监管的会议，最常在开会目标、会议记录、待办追踪、内容延续方面出现管理问题。iMeeting解决会议管理四大难题。
不知开会目的
许多人开会只是凑人数，开会像旁听，不清楚自己参与会议的目的与角色，丧失会议召开目的。
船过水无痕
一场会议结束后，往往无法将透过会议所产生的结论、任务使会议与会者都能了解并能精准向下执行。
会议待办难追踪
会议衍生工作优先次序不如部门工作，且主管若无参与会，会议工作往往石沉大海也难以控管。
会议内容难延续
因应大型任务或项目所召开的会议，在无系统辅助下，经时间推移与人员异动造成信息各自解读，造成执行偏差。
自动比对人员行程，快速敲定会议时间
会议最让人崩溃的就是敲定会议时间，加上远距上班的常态，更是增加排定的困难度；华苓iMeeting能够依照预想会议时间显示可用的会议室，若该时段与会人员已有既定行程，系统也会显示冲突警示，贴心提醒，提升会议排定效率。
主动推送，明确目标与准备事项
当会议建立后，iMeeting将自动发送会议通知给所有与会者。所有与会者可即时透过系统查看会议信息，清楚本次会议目的、参与的意义以及需准备的事项，确保会召开顺畅及产出效益。
议必有决，以会议记录监督执行项目
会议记录是整场会议的重点所在，必须确实向下执行，落实会议的目标；会议记录可上传iMeeting系统，所以有与会者过目无议后，便此定案，做为后续执行检核并避免决议解读及执行出现偏差。
会议工作须确实管理、精准执行
将所决议的工作项目展开，并打入iMeeting会议交办清单列管，每项工作皆有明确的负责人员、完成时效及工作状态，而负责人可时时透过系统回报处理状态及完成度，主管藉由系统监管进度与问题排解。
发起关联会议，信息工作不掉链
许多会议都具有连续及关联性，为解决举办时间稍有段差或参与的人员稍有不同，而需花更多时间去同步理清或追踪管理已决议事项或以产生的会议工作进度的问题，iMeeting可以既有会议直接发起新一会议，并复制该场纪录及所有工作，提高会议衔接性，增强开会与执行效率。
<项目管理报表>
数据为辅复杂的事简单管理
项目管理在企业内部是非常重要的一环，如能使用好的项目管理系统，必然也会建立起好的管理思维，内部资源才能够有效的整合与应用。而华苓项目管理系统就每个项目执行、达成情况、投入人力与成本计算等加以精确记录，能够帮助管理者，透过多个项目所累计的数据，找出实际和潜在的影响因素，借以调整管理策略，强化团队执行力与成效。
