资源管理

资源泛指企业内部可借用的软硬体设施，各项资源的借用都应在透明化、制度化的管理下，以合理分配、即时协调，发挥应资源本身效益。UniPortal将各项资源利用系统做划分并针对不同对象拟定租借权限，实现共享就是这么容易。

• 拖拉式预约操作机制。
• 资源分类与遮蔽：可先进行项目分类，后再新增子项资源品项，并设置可申请对象。
• 管理与冲突判断：针对不同资源设定不同颜色，遇重复租借情况会出现提醒。
• 四种周期借用模式：提供隔几天、每周几、每月第几天、每月第几周几等设定方式。
• 通知提醒：各项资源借用皆可设定参与人员，并发出mail或讯息通知。
• 分权管理：可依需设定资源大项及子项目管理人员。

公司文件只会越来越多，即早因应才是对策。您需要的是一个可以符合资安要求又存取容易的文件管理办法，以保存公司每一阶段的经营成果。UniPortal建构一个既公开又安全的知识库空间，利用资料夹，让人员进行阅读控管，杜绝外洩风险。

• 资料夹设定：可自订权限或继承母资料夹。
• 文件管理：一文多档，一份文件可上传多份夹档。
• 权限划分：提供管理、发布及阅读三种权线进行设定。
• 组织与文件遮蔽：自行设定开放组织单位及阅览文件内容。
• 可自订文件索引卡、支援全文检索。

老板常质疑项目为何总是延迟？员工总埋怨工作老是比别人多？工作管理模组就是要帮企业在现有的人力与时间上，能更精准运用。一目了然的列表显示各类工作清单与所属负责人员，随时查看项目进度，适度进行人员调整，确保每项任务都能于期限内完成。

• 任务指派：依需求新增工作项目，并进行负责人与处理人指派。
• 工作清单：区分部门工作、任务工作、会议工作、个人工作，以星号标记重要工作。
• 进度追踪：部门主管、任务负责人可察看指派的工作项目进度。
• 回复与转派：主管可于下方进行回复，调整工作状态或重新指派处理人。
• 整合会议管理交办的会议工作。

每天忙到没时间休息，主管却总问你到底做了些什么？记不起来前天、昨天都处理了哪些事？没关系，工作日志就是让您随时记录每日办公状况，让主管随时检阅部属任务进度；有问题，马上回复并解决；有异动，随需调整；一来一往，即时又方便。

• 摆脱工作报告一写再写的痛苦，您今天每天做了什么，做老板、主管的随时都知道。
• 线上日志：同仁每日撰写工作任务与进度，并可附加档案报表。
• 部属日报列表：主管可浏览同部门、子部门或自订范围内的部属日志。
• 回复与交办：老板或主管可直接于下方留下建议或交办其他工作。
• 同步整合备忘录功能。
• 可开放日志给特定人员。

随着企业拓点，员工、协力厂商增长，管理是不是让您手忙脚乱？无论企业分支有多少，分布有多广，有UniPortal就完全不费力。云端让一套系统可用于多单位、多组织；一人多职的状况，则提供职能办面进行切换，工作清楚不混淆；简单几步骤设定就能有最正确的资讯、应用呈现。

• 多组织工具：设定各公司管理者，授与管理及设定权限。
• 组织资讯遮蔽：不同公司有不同的独立版面。
• 多职能管理：一种职务一种面板，身兼多职依需切换所要使用样板。
• 单一作业环境：各类职务作业所需应用皆集中于单一平台，无需切换系统。

管理单位、公司福委提到要办活动，要投票种种繁琐的蒐集询问过程就皱眉头？愉悦的事情就该用轻松的方式完成，借用UniPortal活动报名与投票模组，让您弹指之间就能立即完成企业活动的发布与统计，自动化作业超省时省力。

• 管理设定：上下架时间、主题、目标对象、记名与否、人数上限、梯次等等依需设置。
• 报名与结果：线上报名、投票结果查询，并提供多格式汇出服务。
• 报名人员详细资讯与时间点查询。
• 个人报名及历史纪录查询。

只是问个意见真的不用那么麻烦的。UniPortal提供企业问捲调查服务，线上弹性编辑，从主题、内容、回复模式、目标对象等等都可自行设定；即时追踪及统计、自动分析统计、即时显示结果或汇出一气呵成；多问几个也不怕。

• 六种编写模式：单选、复选、下拉选单、简答、问答等等，调查结果更真实。
• 问捲设定：自由定义调查对象、上下架时间、主题与内容。
• 编写完成的问捲，可再调整问题呈现顺序。
• 长条图呈现结果，并提供多格式汇出服务。

有很多话想说？有很多看法想分享？那就快来讨论区一次说个够。工作或閒聊，大家一起激盪、交流、分享、提问、发表意见都可以，你来我往的互动，就是要您即刻分享、勇于表达、多方讨论，有话直说让彼此距离又更近了一些。

• 讨论版分类：以公司别、部门、类型、内容自由划分。
• 发言与回复：可以文字、图片、分享连结、夹档等方式进行。
• 精华文章、重要事项、版主置顶功能。
• 权限管理：可设定各版版主、发布、阅览等管理与使用对象。

一堆文字的公告，谁也没耐心看完，其实，企业可以有更聪明的做法。UniPortal跑马灯即是以动态传递资讯的内部媒体服务，以图加文方式反复拨放，很快便引起员工注意；遇较为正式事项，则可利用公布栏服务，对全体或单一部门进行张贴与诏示。

• 动态跑马灯：动态图文轮播，公告不再硬梆梆。
• 部门公布栏：依公司或部门设定专属公布栏，团队资讯传递更直接。
• 多点整合：可加入各公司或多部门公布栏于单一页籤中，任意切换所需行事历。
• 权限与管理：各公布栏可设置单一或多管理者及发布、浏览对象。

主管、同侪一讲完，转身就全部忘光光？脑容量都被工作佔据，想要一个祕书，帮忙记住大小事。v2.0升级行事历服务，快速排定个人行程、事件，同时通知、提醒相关与会者，依需设定公开与检视层级；还加以整合资源管理，讯息连结、同步更全面。

• 拖拉式操作机制。
• 多层级行事历：提供个人、部门、职务及群组行事历。
• 分层显示：可自由勾选一个或多个显示日程的层级。
• 多点行事历：依公司、部门设定专属行事历；不同地区、国别都可自由调整。
• 多时区转换：就所在区域设定并显示当地正确时间轴。
• 整合多AP：整合其他功能的事件一并显示，ex会议管理、资源管理等。

主管总说没收到信、信件总被挡、e-mail老打错、点开信件不小心电脑就中毒：这些因信件引起的琐碎不便其实都可避免的。讯息中心提供没有垃圾信件，病毒侵扰、档信、漏信、延迟收信问题的服务，保证资料不外流，每项讯息都能快速正确的传递。

• 最即时组织资讯：一个帐号都不用记！点开组织图，直接选择目标人员即可，还可依管理层级或部门批次汇入。
• 比拟真实邮件系统：拥有送信、收信、回信、副本、转寄、夹档完整邮件服务。
• 资讯更安全：所有讯息都经由内部入口做传递，安全无虑。
• 分类提醒：自动提示阅读及未阅读信进，自动分类信件种类，重要信件还可加星号。

同事再多，联络资料一个也不用记；手机也不用一个一个输入，因为UniPortal都帮您汇整好了。无论何时，不管室内办公或业务外出，只要有需要，线上搜一下就搞定。嫌入口划面太呆板？想要跟别人不一样？那快选择多风貌版面，展现个人特色。

• 管理简单：以组织树显示员工列表，单位与人员所属清楚分类条列。
• 员工照片：个人资讯皆附上照片，永远不怕叫错人。
• 搜寻功能：依人名、职务、部门及分机等多种搜寻方式。
• 十数种版面风格：首页提供多样风格随需套用，满足个人喜好。

揪团还在用纸本作业、Excel纪录、人工统计？这也太落伍了吧。举凡公司、部门、个人想要购买任何东西，只要借由团购系统快速编辑，轻松上架，无论下单、汇总清单或是金额统计所有繁琐的过程，都可一气呵成；智能时代shopping也要很智慧。

• 商品上架管理：可将店家加以分类管理，资讯随时更新无碍。
• 图文并茂操作接口：商品图示、价格、说明等资讯一应俱全。
• 团购条件：指定订购期间、组织范围的适用对象。
• 订单汇出：可将下订资讯汇出成 Excel，统计超轻松。

做个简报，需要公司活动照片，却找没有？一堆与同事的照片想分享，却没管道？线上相簿功能，记录各类企业活动、教育训练、部门聚餐、员工旅游等团队生活，无论照片或是影片，想分享，被分享就都用影像来进行交流吧。

• 拖拉上传机制，一次可上传多个档案。
• 多格式档案上传：支援各类jpg、png、gif图片及mp4影片格式。
• 分权管理：依需设定相簿建立、编辑及浏览等权限，更可指定人员为相簿功能管理人员。

好尴尬！在茶水间遇到新进同事打招呼，但却怎么也想不起对方名字甚至单位；或是在繁忙的工作中，错过了交情好同事的生日，失了礼数。工作已经这么忙，顾人脉这事就让UniPortal来帮您打点，如同个人秘书般，随时提醒您最新人员与寿星动态。

• 新人介绍：自行定义到职几日内为新人，系统将依到职日为计算依据，自动判断。
• 生日快乐：自行定义生日前几日开始为寿星，系统将依生日为计算依据，自动判断。
• 讯息将以图片与文字搭配方式进行轮播。
• 遇无人员生日或新进同仁的状况，栏位将自动隐藏。