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Hyper Automation 超智动化引领技术传承,「传统制造实现知识管理与企业永续」

传统制造业者多面临人力短缺、流程管理低效、知识传承困难、稽核重担等挑战。为了因应数字转型与永续发展需求,业者应可循序透过流程、文件、实时通讯、合规、RPA、AI Agent等系统工具,制造业能有效实现超自动化运作(Hyper Automation),同时强化合规监控,确保知识传承,迈向永续发展。

传统制造业的挑战:知识传承与永续发展的瓶颈

  • 知识传承困难:技术经验多仰赖资深员工,且随着人员流动,关键知识难以有效保留与传承。
  • 文件管理不善:生产与合规文件多为纸本或零散存放,缺乏系统化管理,导致查找与版本控制困难。
  • 生产作业高度仰赖人工:许多重复性工作仍需人工操作,影响生产效率且易发生错误。
  • 设备维护与生产调度不足:缺乏数据分析与预测性维护能力,导致设备异常时影响生产排程。
  • 跨部门协作低效:部门间信息孤岛,造成生产与维护流程的沟通不顺畅,影响决策与执行。
  • 合规负担重:需遵循ISO 9001、ISO 14001、ISO 14067等标准,但人工管理繁琐,易出现合规风险。

制造结合HA管理,合规无忧、知识永续

自动化流程、强化协作、提升决策与避免知识流失,是制造业转型中必须克服的挑战。 透过华苓Comxper合规管理平台、Agentflow企业流程管理系统、Docpedia文件管理系统、Lale EIM实时通讯系统、AutoMan机器人流程自动化与AI Agent等先进工具,制造业者能全面优化生产、合规、协作与决策,实现智能制造与业务流程的超自动化。

流程优化 – 标准化生产与合规流程

  • 明确合规边界:确保生产、品管与供应链管理符合标准,透过系统化管理进行定期检核,降低盲点与风险。
  • SOP自动化管理:建立标准生产与合规流程,确保ISO 9001、ISO 14001、ISO 14067等标准落实。
  • 流程监控与风险评估:透过标准化流程与风险管理应用,识别信息安全管理系统范围内的漏失,及时发现异常。
  • (使用系统:Agentflow企业流程管理系统Comxper合规管理平台)

文件优化 – 知识沉淀与智能调阅

  • 构建企业知识库:将生产技术、维修手册、合规文件数字化,确保知识完整保存并能高效检索。
  • 权限控管与审核:保护关键技术文件与合规记录,支持文件审查与版本管理。
  • 智能比对与知识调阅:透过AI应用,以对话互动比对知识内容,标示差异,并提供智能知识查询与自动回复。
  • (使用系统:Docpedia文件管理系统Comxper合规管理平台Lale EIM 企业实时通讯)

沟通优化 – 实时协作与异常通报

  • 即时消息推播:快速传递生产异常、设备维护、合规通知,提高反应速度。
  • 跨部门高效协作:整合实时通讯与流程系统,时即推播与合规流程的关键通知,确保信息同步。
  • 多装置无缝衔接:支持PC、App作业,确保现场作业与管理层能随时取得实时信息。
  • (使用系统:Agentflow企业流程管理系统Lale EIM 企业实时通讯AI Agent)

稽核优化 – 智能监控与法规落实

  • 标准化合规管理:确保文件管理与内部审核流程标准化,提升合规透明度与实时性。
  • 合规项目化管理:制定合规计划,设定里程碑,跨部门协作提升合规信息一致性。
  • 追溯性与风险控制:完整记录所有作业与文件变更,降低罚款风险与额外修正成本。
  • (使用系统:Comxper合规管理平台Docpedia文件管理系统Agentflow企业流程管理系统)

智动优化 – RPA与AI Agent驱动智能决策

  • 自动化例行作业:透过RPA处理生产报表整理、设备维护记录、ISO合规申报等重复性工作。
  • 智慧生产排程:提供最佳生产计划与订单调度方案,提高生产灵活度。
  • 预测性维护:BPM与制造系统整合,透过历史数据分析,进行精准的警告与远程修复提前安排维护,降低停机风险。
  • 自动审批与报告生成:透过RPA与BPM整合,加速文件签核,确保合规稽核准确无误。
  • (使用系统:AutoMan机器人流程自动化AI AgentAgentflow企业流程管理系统iMES智能制造系统)

提高生产效率,降低维护成本,强化企业ESG竞争力,实现智慧化经营

  • 知识传承:透过数字文件管理与AI应用,确保技术经验得以累积并传承,减少知识流失。
  • 效率提升:超自动化降低人工操作,缩短生产与决策时间,提高组织协作效率。
  • 合规强化:确保ISO 9001、ISO 14001、ISO 14067等标准落实,降低合规风险与管理成本。
  • 永续经营:持续数据积累,透过数据驱动优化生产流程,降低碳排放与能源消耗,提升企业ESG竞争力。