项目管理做得好,落实合规没烦恼

合规是企业关注重点,也是公司大事,随着法规日益严格、市场竞争压力与人力短缺问题的驱使下,企业更加需要采行有效方法来帮助合规项目得以真正落实、持续推行,达到体质强健与营运续航力。

可万事起头难,内部要想启动合规任务非喊口号或是找出团队,便是顺利的象征,还是需要借助有序管理方法与数位工具加持,而华苓「iProject项目管理系统」与「Comxper合规管理平台」联手,便能辅助您的团队使命必达。

合规项目百百种,但无论哪一项,首要都需要明订关联「人、事、时、地、物」任务。通过工作分解结构(WBS),系统化的方法助项目负责人将目标分解为多个阶段、具体任务,并确保每任务有明确范围和任务负责人,明确各自职责和目标;也可以使用华苓提供的项目模板,缩短人员摸索时间,加速团队执行时效。

在最佳管理框架下,企业需要有效的工作时程管理,以确保合规任务按时完成,避免延误,故使用甘特图进行任务排程,展示每个阶段任务的开始和结束时间,以及任务之间的依赖关系,项目负责人得以藉由系统随时跟踪进展,及时解决问题。而里程碑,记录项目阶段的重要事件、决策和变更,呈现完整的执行历程,有助于管理层和团队成员在日后回顾和评价,找出成功经验和不足之处,为持续改进提供依据。

合规是企业没有尽头征战,唯有不断的前进,但藉由以PDCA循环、生命周期管理理念为基础的「iProject项目管理系统」与「Comxper合规管理平台」,将项目执行状态与结果于战情室中呈现、对于过中产生文件可进行归档留存,而需要改善项目则可触发流程表单,启动内部矫正作业,以系统强化可视性与知识传承性,持续使用、不断改进,企业不须再担心人员异动,而总让接手人员总是负重前进。

如您对华苓解决方案有兴趣更加了解,可至华苓官网或产品咨询,将由专人为您服务。