FlowMiner流程挖掘系统,探索流程瓶颈并提供最佳化建议

企业对于数位转型重点有两个议题,其一为内部流程优化,提升经营效率,让企业达成智动化高校运作,其二为商模转型,运用数位科技帮企业创造新的商业模式,赚到新的收入,让企业能持续永续发展。

企业因为组织运作逐渐庞大,内控有所规范及外部合规要求多,导致企业流程复杂化,而复杂化就会导致企业遇到质量瓶颈、服务盲区、成本浪费、效率问题及违规事件产生,故企业时常需进行流程挖掘进行流程梳理及优化,但现况作法都偏人工处理,流程数据汇整分析制作,对流程数据进行分析、发现、建模,展现流程分析结果以及流程模型,这往往分析效率低。

而当数据分析完成后就要提出优化方案及监控效果,现况企业寻求外部顾问协助,运用各种理论/方法达到简化、优化流程,所耗费的时间金钱都是成本。

上述企业面临内部优化之痛点,期望采用生成式AI技术,透过流程挖掘系统,在内部优化上帮助该产业别企业找到产业模型,并训练AI针对该产业别有对应之AI流程优化工具。故今年华苓特别首度发表新形态流程挖掘系统「FlowMiner」。

FlowMiner主要应用于企业内部流程优化之工具,利用AI快速把复杂LOG档案变成可视化图片,分析流程执行的轨迹,抓出偏差值,并透过LLM大语言,比对流程模型提供最适优化建议。

应用场景为企业如想优化特定核心流程,就会将该流程之工作日志传送到FlowMiner进行挖掘及洞察分析,并透过大语言模型进行优化咨询。

某营造业属于华苓科技流程管理Agentflow之客户,使用之项目为人事类流程管理,如请假申请、出差管理、加班申请等应用,崴正营造使用Agentflow已2年时间,目前对于人事流程想了解过去一年流程使用情况及分析报表,如查看整体公司申请请假单次数及执行效率,以利了解部门员工跟主管互动情况,现况需自行调出档案来查看分析,希望透过AI能更快速帮忙处理。

在系统导入下,华苓使用AWARE应用分析方法论来协助企业来梳理需求及预期效益,透过初步访谈了解企业想要了解员工使用人事流程之现况,找到可改善之方向;按照其人事系统使用情境,会抓取其一整年使用某款人事流程的系统操作纪录,交由AI进行数据分析;该管理部经理使用华苓FlowMiner进行AI流程挖掘,并提交流程分析及优化报告给到总经理,实际效益透过FlowMiner能快速产出流程轨迹图及分析报表,以利管理部门主管进行数据整理,并能够过对话视窗直接询问AI助手,流程细节及优化方向。

更进一步在响应超智动化Hyper Automation,华苓也推出一款流程情报Agent,能持续侦测流程现况及整体监控,自动提醒企业异常的流程,同步洞察分析,降低流程挖掘时投入人力,提升营运绩效。

流程情报Agent结合企业即时通讯Lale EIM、企业入口平台UniPortal、企业流程管理Agentflow、数位战情室iDashboard、RPA机器人AutoMan及流程挖掘FlowMiner,能提供4种能力:
1. 生成报表能力:调用Agentflow执行LOG,即时呈现流程战情室。
2. 感知挖掘能力:按AutoMan规则主动通知异常单一流程,启动FlowMiner
3. 智动挖掘能力:调用单一流程LOG,自动产生单一流程分析图、数据洞察。
4. 流程优化能力:调用AI模型,按流程模型,提供流程优化建议。