KKCulture为一家投资控股公司，致力于赋能具有远见卓识的创业者，共同推动未来发展。透过永续基金，在科技、人工智慧、内存块链、金融科技、医疗健康、教育科技及智慧财产等多个领域进行深入投资，全力支持各阶段企业迈向成功。
随着数位化趋势及业务扩大，KKCulture采用华苓科技「Agentflow流程管理系统」替换原本较缺乏弹性的BPM系统，并从「请采验付流程」着手改造。
建立数位化请采验付机制
透过Agentflow完成请购之后，系统依序自动触发采购单、验收单、请款单。期间系统依照金额及费用类别，自动派送到对应的签核层级，或由队列采购人员认领工作，最后同步至ERP系统及会计归档，完成一条龙的在线操作。
数位化的请采验付流程，加快了审批速度，系统根据既定规则SOP派送，降低了填错单、送错人、抓错层级…等等人为错误，减少单据往返延宕。Agentflow提供了即时地审核记录查询和跟踪，透明化的合规运作，提高KKCulture财务体系的敏捷性。财会人员轻松掌握KKCulture各项采购和付款验收进度，为财会决策提供有利依据，无形中带动了如期交付、仔细验收的作业精神。
「智慧签核」化繁为简，如期达成导入目标
核决权限表是一份明确界定各岗位或职级所拥有的审批权限的文件，是设计公司流程的重要依据。核决权限表代表各种状况的处理方式，依照金额、天数、申请品项…等变数，设定要由哪个主管签核？或是用何种签核方式，以维持作业的周延性。
在传统拖拉关卡或是Hard Coded开发之外，Agentflow提供了更直觉的流程设计方式-「智慧签核」。能根据多种复合条件，依照不同表单字段值设定不同签核规则、弹性设定关卡负责人，依照程序逐步设计出流程。最后再透过模拟，检视各种字段条件下的流程跑动轨迹是否正确，以减少正式上线的调适成本。
KKCulture对于流程上线时程抓得紧凑，但请采购付流程的呈现需求相对单纯。在华苓的建议下，KKCulture采用了「智慧签核」搭配「表单模板」开发方式，双方运用敏捷项目管理（T&M）合作模式，大幅缩减项目时程，并且让KKCulture不同的事业单位，依照各自的核决权限来运作，集团管理更加弹性。
渐进梳理一层一层的核决权限之后，开发人员以「设定」与「微调表单模板」方式开始流程开发，快速部属出数位化流程的全貌，并即时模拟测试，顺利达成高层对于上线时程的期望。
Agentflow整合鼎新ERP，提升流程作业细腻度
对于鼎新ERP系统的流程整合，华苓具有丰富经验，KKCulture的采购申请、付款审批等环节皆透过流程系统与ERP系统协力完成。Agentflow与鼎新ERP系统中的主数据和交易数据进行双向同步，由Agentflow的电子审批作业，加强请采验付作业的严谨性。在请购完成后，由Agentflow抛转数据至鼎新ERP系统，并具有信息同步所需防呆机制，维持EPR系统数据的正确性。
数位化流程改造，带动KKCulture合规管理
Agentflow协助KKCulture开展了流程作业数位化。从一个高效、透明、可靠的请采验付流程开始，不仅提升了供应链性能，并确保所有交易和操作都符合法律法规和行业标准，降低了风险，落实内稽内控机制，降低请付款单重工与重审人力成本，间接带动了企业商誉和合规性。
