经过疫情催化，视频会议是企业仰赖的沟通方式，广泛用于远距办公或是在线研讨会。作为常见工作场景，视频会议已不单纯为解决远距这件事，而是进一步与营运系统相扣，牵动决策环节。
在这种转变下，成立于1991年的国内公共广播与会议系统领导厂商-卡讯电子(BXB)，选择华苓科技「iOffice企业营运战情室」整合自家「Qcon商务视频会议系统」与 IP 直录播系统，以人声自动追踪影像设备结合3D拟真仪表板、会议管理系统，为用户带来更直觉更全面的企业运筹体验。
从「3D数字仪表板」进入视频会议
同仁常聚在会议室里开远程会议，但就会议管理角度，往往不知道会议室里在开甚么会? 也不清楚会议结束了没? 以及与会者有谁? 在卡讯与华苓的整合方案中，将一般会议软件采用的「输入会议网址」改由「点击图像」方式来进入。「iOffice企业营运战情室」可汇入办公室的CAD图档，透过3D建模清楚呈现空间运用及人员差勤状态，当然也包含会议室使用概况。只要点击会议室旁图示，即可查看会议说明或进入视频会议，不用再索取会议网址，直觉而方便。
独家「多分割画面」让会议更加聚焦
坊间视讯软件的画面大同小异，不外乎一格一格头像或是与会者的分享窗口。但对于跨公司商务会议或是研讨会，若不经过介绍，与会者很难察觉谁是讲师或主角。此次整合方案搭配「Lale Meet视频会议软件」，具备更弹性的分割画面，透过画面数量与大小比例调整，形成主从画面区隔，凸显主讲者与重要贵宾，加上可自定义会议室背景，呈现更贴近真实的会议体验，直接拉升开会专注度与会议效果。
摄影机「人声追踪」，自动捕捉清晰影音
会议室大多共享一套摄影及收音设备，常需手动调整镜头及麦克风，以获得较佳收音品质；遑论多数摄影镜头安置在高处，角度固定，很难看清发言者表情。本方案中的「Qcon视讯设备」，其高画质摄影机全时自动化捕捉人声来源，在追踪声音来源的同时迅速移动镜头，将画面对焦在发言者身上，配合降噪麦克风，清晰传达每一位与会者的声音及影像。
结合「iMeeting会议管理系统」确保会议成效
开会最怕议而不决，在「Qcon视讯设备」提升影音质量的同时，本次整合方案包含「iMeeting会议管理系统」来建立会议SOP，包含会议室预定、设定参加权限与出席名单、保存会议纪录、工作列表追踪或是发起关联会议…等等，从旁协助员工建立更好的开会效率。从会议发起那一刻起，「iMeeting会议管理系统」即确保会议达到预期成效。
数字会议记录取代人工笔记，排除信息认知落差与误解
传统的人工会议记录，常写得不清不楚，纪录者与发言者的讯息认知亦有落差或误解，导致后续的工作追踪受到阻碍；缺席的人看了，也不清楚议程的来龙去脉。本方案整合卡讯「IP 直录播设备」，可录下会议中的关键时刻，掌握议程每一个细节。录像文件可存放在本地空间或转存至云端，供必要时回放检核。录像画面的版型更可依需求作调配，让简报、发言者特写、与会者的讨论实况，同时被录制下来，一目了然。录像同时，亦可直播至网络平台如：Youtube 与 Facebook，适用于在线研讨会与新品发表等企业活动，提升品牌扩散力。
软硬搭配，合力打造未来办公室
不论流程作业、项目管理、部门日常沟通，会议都是商务决策的重要一环。除了视频会议方案之外，华苓与卡讯的软硬搭配创造出未来办公室的雏型，推动数字转型下的可视化管理，「iOffice企业营运战情室」将搭配卡讯电子的大屏幕拼接电视墙、公共广播系统，广泛设置于会客大厅、忙碌的厂房、办公室等多样场景，运用3D VR建模，物联网水电监控，为新一代的企业信息入口带来拟真的操作体验。
客户名称：卡讯电子BXB
导入产品：iOffice企业营运战情室、iMeeting会议管理系统、Lale Meet视频会议软件
导入效益：
- 协助卡讯成为智慧办公方案提供者。
- 打造影像沟通为轴的未来办公室。
- 灵活版面，带来更多元视频会议应用。
- 结合会议管理、工作管理的视频会议方案。
